HSPI-deelnemers ontwikkelen gezamenlijk sjabloon voor PPWR-conformiteitsverklaring
De Europese Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) stelt nieuwe eisen aan verpakkingen die op de Europese markt worden gebracht. Bedrijven moeten kunnen aantonen dat hun verpakkingen voldoen aan de geldende PPWR-eisen. Een belangrijk instrument hiervoor is de EU-conformiteitsverklaring, ook wel Declaration of Conformity of DoC genoemd.
Vanaf 12 augustus 2026 moet voor verpakkingen die op de EU-markt worden gebracht een EU-conformiteitsverklaring beschikbaar zijn. Deze verklaring is gebaseerd op een conformiteitsbeoordeling en de bijbehorende technische documentatie en moet beschikbaar zijn voor iedere afzonderlijke verpakking. De juridische basis hiervoor ligt onder meer in artikel 15, artikel 38, artikel 39, bijlage VII, bijlage VIII en artikel 71 van Verordening (EU) 2025/40.
Controlerende instanties zoals Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) zet in de eerste periode vooral in op verkennend toezicht. Daarbij is het belangrijk dat u kunt aantonen dat u werkt aan naleving van de PPWR. De DoC hoeft niet standaard met elke levering te worden meegestuurd, maar moet wel beschikbaar zijn en binnen tien werkdagen kunnen worden aangeleverd wanneer een toezichthouder of afnemer hierom vraagt.
Binnen het Horti Sustainable Packaging Initiative (HSPI) hebben deelnemende bedrijven gezamenlijk gewerkt aan een praktisch sjabloon voor deze conformiteitsverklaring. Het sjabloon helpt verpakkingsleveranciers om de benodigde informatie op een gestructureerde en eenduidige manier vast te leggen. Daarnaast is een gebruikshandleiding opgesteld, zodat bedrijven beter weten hoe zij het document kunnen invullen en toepassen.
Met dit gezamenlijke initiatief willen HSPI-deelnemers bijdragen aan meer duidelijkheid, uniformiteit en praktische uitvoerbaarheid in de sierteeltketen. De PPWR brengt nieuwe administratieve en inhoudelijke verplichtingen met zich mee. Door samen een sjabloon en handleiding te ontwikkelen, wordt voorkomen dat iedere leverancier afzonderlijk het wiel moet uitvinden.
“De PPWR vraagt van bedrijven dat zij hun verpakkingen beter onderbouwen en documenteren. Met dit sjabloon zetten HSPI-deelnemers samen een praktische stap richting meer transparantie, uniformiteit en ketenafstemming,” aldus HSPI.
Bedrijven die meer willen weten over het sjabloon en de toepassing van de conformiteitsverklaring kunnen contact opnemen met hun verpakkingsleverancier, wanneer deze deelnemer is van HSPI. Er zal binnenkort een Q&A online komen op de website van HSPI met informatie over hoe de DoC precies te gebruiken.
Tot slot: HSPI-leden ontvangen momenteel een groot aantal verzoeken om PPWR-gerelateerde informatie. HSPI onderkent de omvang en complexiteit van de transitie die de PPWR met zich meebrengt. Het opstellen van Technische Dossiers en EU-Conformiteitsverklaringen vraagt om het verzamelen, verifiëren en consolideren van informatie uit de gehele toeleveringsketen. Dit is een zorgvuldig proces dat niet van de ene op de andere dag kan worden afgerond.
HSPI-leden zetten zich maximaal in om tijdig aan de PPWR-verplichtingen te voldoen en zullen de benodigde documentatie beschikbaar stellen zodra deze zorgvuldig is gevalideerd. Wij vragen hiervoor begrip en roepen alle ketenpartners op om deze transitie gezamenlijk, realistisch en in goede samenwerking vorm te geven.
Kijk voor meer informatie op www.hspi2030.com en/of neem contact op met Herold Dongelmans via herold@greenportaalsmeer.nl